SOBRE A EMPRESA
A Board Academy é uma edtech brasileira focada na formação, desenvolvimento e certificação de conselheiros de administração e consultivos. Pioneira e inovadora no setor, tem como missão democratizar o acesso a posições em conselhos. A instituição oferece soluções completas de governança corporativa proativa, incluindo o Programa de Formação e Certificação de Conselheiros (PFCC), programas específicos para o ecossistema de startups (como Lean Governance e IA on Board), além de gerenciar o Board Club, considerado o maior clube de conselheiros da América Latina.
PORTE DA EMPRESA: Médio porte
MERCADO DE ATUAÇÃO: Educação Executiva / Edtech / Governança Corporativa
Resumo Executivo
| Cliente | Board Academy — EdTech especializada em formação de conselheiros e governança corporativa. |
| Desafio | Infraestrutura híbrida com dados descentralizados em bancos SQL tradicionais, gerando custo fixo elevado e dificultando a escala. |
| Solução | Data Lake moderno e desacoplado com Amazon S3, AWS Glue e AWS Athena — separando armazenamento de computação. |
| Resultado | 50 GB centralizados, migração para modelo on-demand com redução estimada de ~35% no custo operacional e base sólida para IA. |
O Cenário: A Barreira dos Dados Silenciados
Antes da parceria com a BSP Cloud, a Board Academy operava em um ambiente híbrido entre On-Premises e Azure, sem nenhum recurso na AWS. A gestão de dados dependia de bancos SQL estruturais e automações pontuais no Power Automate.
- Falta de Centralização: Dados fragmentados sem visão única do negócio — cada área com sua própria base.
- Dificuldade de Escala: Modelo de banco de dados tradicional caro e rígido, incapaz de acompanhar crescimento sem grandes investimentos.
- Custo Fixo Elevado: Pagamento pela infraestrutura 24/7, independentemente do volume de uso ou demanda real.
O Desafio: Da Estrutura Rígida à Arquitetura Moderna
O objetivo era ambicioso: sair de um banco de dados estrutural e migrar para um sistema desacoplado, onde processamento e armazenamento fossem independentes. A Board Academy buscava também suporte em FinOps e o levantamento de incentivos da AWS para garantir que a modernização fosse financeiramente viável desde o primeiro dia.
A Solução: Data Lake Serverless na AWS
A BSP Cloud projetou um Data Lake escalável e serverless, separando totalmente armazenamento de computação para maximizar performance e minimizar custos.
| Amazon S3 | Armazenamento de dados brutos, processados e curados. Alta disponibilidade com custo/GB entre os mais baixos do mercado — pagamento apenas pelo que é armazenado. |
| AWS Glue | ETL serverless para extração, transformação e carga. Processa dados sob demanda, eliminando servidores dedicados rodando 24/7. |
| AWS Athena | Consultas SQL diretas no S3 sem banco de dados convencional. Custo por query executada — zero custo em períodos sem uso. |
A implementação foi concluída em 5 meses — da concepção ao uso diário — com foco rigoroso no equilíbrio entre performance de processamento e custo final. O maior desafio técnico foi calibrar a frequência de uso dos recursos de processamento para otimizar o gasto on-demand.
Por que S3 + Athena em vez de um banco de dados tradicional?
Bancos relacionais cobram por servidor ativo, independentemente do uso — adequados para transações em tempo real, mas caros para cargas analíticas intermitentes. A arquitetura S3 + Glue + Athena separa armazenamento de computação: dados ficam no S3 (custo fixo e previsível por GB) e o processamento ocorre apenas sob demanda, sem servidores ociosos. Para um volume de 50 GB com consultas analíticas periódicas, isso representa uma redução estimada de ~35% no custo operacional em relação ao modelo anterior.
Antes ×Depois: O que Mudou
| ANTES | DEPOIS |
| Infraestrutura híbrida On-Premises + Azure | Data Lake nativo 100% na AWS |
| Banco SQL estrutural com custo fixo mensal | S3 + Athena + Glue com custo on-demand |
| Dados fragmentados em silos sem visão única | 50 GB centralizados em camadas (bruto / processado / curado) |
| Escalabilidade limitada e cara | Escalabilidade elástica sem limite físico |
| Sem base para projetos de IA | Fundação pronta para uso de LLMs e SLMs |
Diferencial BSP Cloud
- Visão Estratégica: Arquitetura desacoplada que garante que a Board Academy pague apenas pelo que efetivamente processa e consulta.
- Incentivos AWS: Atuação direta no programa de incentivos da AWS — fator decisivo para a viabilidade financeira do projeto.
- Segurança e Sustentação: Monitoramento contínuo com foco em segurança, governança de dados e controle de custos (FinOps).
Resultados: Modernização Que Abre Caminhos
Com o Data Lake em operação, a Board Academy consolidou uma base de dados sólida e moderna — o passo estrutural que viabiliza a próxima fase da sua jornada digital:
- Eficiência Financeira: ~35% de redução estimada no custo operacional ao substituir servidores fixos por ferramentas on-demand (Glue + Athena).
- Centralização Real: 50 GB de dados centralizados em camadas (bruto, processado e curado), eliminando silos e criando uma visão única do negócio.
- Escalabilidade Elástica: Com S3, o volume de dados pode crescer sem limitações físicas ou técnicas — sem replanejamento de infraestrutura.
- Base para IA (Próximo Passo): A arquitetura centralizada está preparada para integração com LLMs e SLMs. O uso de IA é o próximo passo natural — a fundação já está construída.
Nota: o projeto de IA está em fase de planejamento. Os resultados destacados refletem as entregas já concluídas — modernização de dados e redução de custos operacionais.
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